Hopp til hovedinnhold
FlexikompetanseEnglishLogg innBe om en gjennomgang

Se hvem som har tatt hvilke kurs, og send påminnelse

Under Kurs > Ansattes kurs ser du status per ansatt og kurs, og kan sende påminnelse til dem som ikke er ferdige.

  • Gjelder for: Administrator
  • Krever Kurs

I portalen: Kurs > Ansattes kurs

Slik gjør du det

  1. Gå til Kurs > Ansattes kurs.

    Ansattes kurs under Kurs. (åpne bildet i full størrelse)

  2. Bruk filtrene «Kurs», «Avdeling» og «Status» for å finne dem du leter etter.

    Filtrene «Kurs», «Avdeling» og «Status». (åpne bildet i full størrelse)

  3. Tabellen viser «Ansatt», «Kurs», «Status», «Fullført» og «Påminnet». Statusene er «Ikke startet», «Pågår», «Ikke bestått» og «Fullført».

  4. Trykk «Påminn» i radmenyen for én person, eller «Send påminnelse til (antall) ansatte» for alle i filteret som ikke er ferdige.

    Knappen «Send påminnelse til … ansatte». (åpne bildet i full størrelse)

  5. For kurs som snart går ut, bruk knappen «Påminn (antall) om å ta kurs på nytt». Tallet viser hvor mange ansatte som får påminnelsen: de hvis kursbevis utløper innen to måneder eller allerede har utløpt. Per rad finnes «Påminn om å ta kurset på nytt».

    Knappen for å minne om å ta kurset på nytt. (åpne bildet i full størrelse)

Hva skjer så?

Den ansatte får et varsel, og en oppgave med frist 14 dager frem hvis bedriften har HMS eller HR i pakken. Datoen vises under «Påminnet». Du får selv varsel når en ansatt har brukt alle forsøk uten å bestå, og når en ansatt melder seg på et kurs.

Vanlige problemer

  • Påminnelsen kan ikke sendes. Den ansatte må ha innlogging koblet til ansattkortet, under HR > Ansatte.
  • Du vil gi nye forsøk. Sett statusen til «Pågår». Da slettes de brukte testforsøkene.
  • Kurset er ikke ferdig i portalen. Setter du statusen til «Fullført» selv, når kursbeviset er kontrollert.