Hopp til hovedinnhold
FlexikompetanseEnglishLogg innBe om en gjennomgang

Meld sykdom eller søk om ferie og permisjon

Sykdom meldes og registreres med en gang. Ferie og permisjon søker du om, og de må godkjennes av en administrator. Begge deler gjør du under HR > Fravær.

  • Gjelder for: Ansatt
  • Gjelder for: Leder
  • Krever HR
  • Krever ansattkort koblet til innloggingen din

I portalen: HR > Fravær > «Meld eller søk fravær»

Før du starter

Brukeren din må være koblet til et ansattkort. Ellers ser du: «Brukeren din er ikke koblet til et ansattkort ennå. Be en administrator koble deg til under Ansatte.»

Slik gjør du det

  1. Gå til HR > Fravær og trykk «Meld eller søk fravær».

    Knappen «Meld eller søk fravær». (åpne bildet i full størrelse)

  2. Velg «Type»: egenmelding, sykmelding, sykt barn, ferie, permisjon med lønn, permisjon uten lønn eller annet.

    Valget «Type», her ferie. (åpne bildet i full størrelse)

  3. Velg «Fra» og «Til». For sykmelding skriver du også «Sykmeldingsgrad %».

    «Fra» og «Til». (åpne bildet i full størrelse)

  4. Legg til en «Merknad» hvis du vil.

    Feltet «Merknad». (åpne bildet i full størrelse)

  5. Trykk «Send».

    Knappen «Send». (åpne bildet i full størrelse)

Hva skjer så?

  • Egenmelding, sykmelding og sykt barn registreres med en gang med status «godkjent».
  • Ferie, permisjon og annet får status «søkt». En administrator får en oppgave om å behandle søknaden. Du får varsel når den er godkjent eller avslått, og eventuell kommentar står under «Mitt fravær».
  • Så lenge søknaden er «søkt», kan du endre den eller trekke den med «Trekk».

Vanlige problemer

  • Egenmeldingen avvises. Bedriften har regler. Standard er inntil 4 egenmeldinger per 12 måneder, høyst 3 kalenderdager om gangen, og etter 2 måneder i jobben. Administrator kan endre tallene. Du får beskjed om hva som gjelder.
  • Du får ikke registrert for mange feriedager. Portalen stopper ikke registreringen, selv om du har brukt opp feriedagene. Se saldoen under HR > Ferie.