Hopp til hovedinnhold
FlexikompetanseEnglishLogg innBe om en gjennomgang

Godkjenn eller avslå en søknad

Søknader om ferie og permisjon står under «Til behandling» øverst på HR > Fravær. Du trykker «Godkjenn» eller «Avslå», og kan skrive en kommentar.

  • Gjelder for: Administrator
  • Krever HR

I portalen: HR > Fravær > «Til behandling»

Før du starter

Bare administratorer kan godkjenne og avslå søknader. Teamleder, daglig leder og verneombud kan det ikke, og det kan heller ikke gis som rettighet under Roller og rettigheter.

Slik gjør du det

  1. Gå til HR > Fravær. Søknader som venter, står under «Til behandling».

    En søknad under «Til behandling». (åpne bildet i full størrelse)

  2. Les kortet: navn, type, periode, antall arbeidsdager og merknad.

  3. Skriv en kommentar i «Kommentar (valgfritt)» hvis du vil. Kommentar er ikke påkrevd ved avslag.

    Feltet «Kommentar (valgfritt)». (åpne bildet i full størrelse)

  4. Trykk «Godkjenn» eller «Avslå».

    Knappene «Godkjenn» og «Avslå». (åpne bildet i full størrelse)

Hva skjer så?

Den ansatte får varsel: «Søknaden din om fravær er godkjent» eller «avslått», med kommentaren. Oppgaven «Behandle fraværssøknad» settes til «Ferdig». Godkjent ferie telles som brukt og vises i kalenderen. Det finnes ingen knapp for å angre. Du kan endre eller slette fraværet senere i oversikten «Alt fravær».

Vanlige problemer

  • Du ser ikke søknadene. Du må være administrator.
  • Bare én administrator fikk oppgaven. Oppgaven om å behandle søknaden gis til standard administrator. Du ser likevel søknaden under «Til behandling».