Hopp til hovedinnhold
FlexikompetanseEnglishLogg innBe om en gjennomgang

Før timer og send til godkjenning

Du registrerer timene under HR > Timeliste, sender dem inn, og en administrator godkjenner eller avviser dem.

  • Gjelder for: Ansatt
  • Gjelder for: Administrator
  • Krever HR
  • Krever ansattkort koblet til innloggingen din

I portalen: HR > Timeliste

Før du starter

Brukeren din må være koblet til et ansattkort. Du ser bare dine egne timer. Administrator ser alles.

Slik gjør du det

  1. Gå til HR > Timeliste.
  2. Under «Registrer timer» velger du «Dato», «Fra», «Til» og «Pause (min)». Skriv inn «Herav overtid (min)» hvis det er overtid. Velg eventuelt «Prosjekt» og skriv en «Kommentar».
  3. Trykk «Legg til». Føringen får status «registrert».
  4. Når du er ferdig, trykk «Send inn føringer». Alle dine føringer med status «registrert» eller «avvist» sendes inn.

Hva skjer så?

Administratorer får varsel om at timer er sendt inn. De godkjenner eller avviser. Du får varsel: «Timene dine er godkjent», eller «Timene dine er avvist. Rett dem og send inn på nytt.» Det finnes ikke et felt for begrunnelse.

Vanlige problemer

  • Du kan ikke endre en føring. Du kan endre og slette føringer med status «registrert» eller «avvist». Etter innsending er de låst.
  • «Pause og overtid kan ikke være lengre enn arbeidsøkten.» Sjekk tidene du har skrevet.
  • Du jobber over midnatt. Skriver du et sluttidspunkt før starttidspunktet, tolkes det som over midnatt.