Hopp til hovedinnhold
FlexikompetanseEnglishLogg innBe om en gjennomgang

Lag en oppgave med ansvarlig og frist

Du lager en oppgave under Oppgaver med tittel, ansvarlig og frist. Den ansvarlige får varsel, og du lukker oppgaven med «Marker ferdig».

  • Gjelder for: Ansatt
  • Gjelder for: Leder
  • Gjelder for: Administrator
  • Krever HMS eller HR i pakken

I portalen: Oppgaver > «Ny oppgave»

Slik gjør du det

  1. Gå til Oppgaver og trykk «Ny oppgave».

    Knappen «Ny oppgave». (åpne bildet i full størrelse)

  2. Skriv «Tittel». Den må fylles ut.

    Feltet «Tittel». (åpne bildet i full størrelse)

  3. Velg «Ansvarlig», «Frist» og «Prioritet» (lav, middels eller høy). Du kan også velge «Avdeling» og «Prosjekt».

    «Ansvarlig», «Frist» og «Prioritet». (åpne bildet i full størrelse)

  4. Skal oppgaven gjentas, velg «Gjenta»: daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig. Da må oppgaven ha frist.

    Valget «Gjenta». (åpne bildet i full størrelse)

  5. Trykk «Opprett oppgave».

    Knappen «Opprett oppgave». (åpne bildet i full størrelse)

Hva skjer så?

Den ansvarlige får varsel, med frist, og e-post hvis det er slått på. Dagen før fristen og dagen etter får hen en påminnelse. Du kan sende en ekstra påminnelse med «Send påminnelse». Er oppgaven gjentakende, lages neste automatisk med ny frist når du trykker «Marker ferdig».

Hvem kan endre oppgaver?

Administrator, og alle med stillingsrolle utenom Ansatt, kan endre alle oppgaver. En ansatt kan endre egne oppgaver. Bare administrator kan slette.

Vanlige problemer

  • «En gjentakende oppgave må ha frist.» Legg inn en frist.
  • Oppgaver du ikke lagde selv. De kan komme fra avvik, årshjul, vernerunder, fraværssøknader eller kurs. Kolonnen «Kommer fra» viser kilden.
  • Du ser bare noen oppgaver. Standardvisningen er «Mine oppgaver». Bytt til «Alle åpne» eller «Ferdige».