Inviter alle ansatte som mangler innlogging

Før du starter

• Du må være administrator.
• De ansatte må ha et ansattkort med e-postadresse.

Slik gjør du det

1. Gå til HR > Ansatte.

   (åpne bildet i full størrelse)

2. Er det ansatte med e-post, men uten innlogging, ser du en boks øverst: «(antall) ansatte har e-post, men ingen innlogging.»

3. Trykk «Inviter alle», med antallet bak.

   (åpne bildet i full størrelse)

Vil du legge inn mange ansatte først, bruk «Legg til mange» på samme side. Du kan lime inn en liste med navn, e-post og stilling fra Excel eller Google Regneark, opptil 200 om gangen.

Hva skjer så?

Hver person får en bruker med rollen Bruker og stillingsrollen Ansatt, og en e-post med lenke for å velge passord. Meldingen «Invitasjoner sendt:» med et tall bak viser hvor mange som ble invitert.

Vil du sende på nytt?

Gå til Selskap > Brukere og trykk «Send invitasjon på nytt til (antall) som ikke har logget inn». Gamle lenker blir ugyldige, og den nye gjelder i 72 timer.

Vanlige problemer

• «Hoppet over:» med et tall bak. E-posten er ugyldig eller i bruk, eller pakken har ikke plass til flere brukere.
• Det er mer enn 500 ansatte. Portalen behandler 500 om gangen. Trykk på knappen igjen for resten.