Legg inn en ansatt og inviter til innlogging
Du legger inn en ansatt som et ansattkort under HR > Ansatte, og kan sende invitasjon til innlogging med en avkrysning i samme skjema.
- Gjelder for: Administrator
- Krever HR eller Kurs
I portalen: HR > Ansatte > «Legg til ansatt»
Før du starter
Du må være administrator. Ansatte ligger under menygruppen HR, eller under Kurs hvis bedriften bare har kurspakken.
Slik gjør du det
Gå til HR > Ansatte og trykk «Legg til ansatt».
Fyll ut navn. Navn er det eneste som må fylles ut. Legg gjerne inn stilling, e-post, avdeling og start- og sluttdato.
Hvis personen skal få innlogging: skriv e-post og kryss av for «Send invitasjon til innlogging på e-post».
Trykk «Legg til».
Du kan også gå til Selskap > Brukere, trykke «Inviter bruker», fylle ut navn, e-post, rolle, stillingsrolle og språk, og trykke «Send invitasjon».
Hva skjer så?
Ansattkortet opprettes. Med invitasjon får personen en e-post med lenke for å velge passord. Lenken gjelder i 72 timer. Brukeren får rollen Bruker og stillingsrollen Ansatt, og kobles til kortet. Har personen allerede en bruker med samme e-post, kobles de sammen.
Vanlige problemer
- «E-post må fylles ut for å sende invitasjon.» Skriv inn e-postadressen, eller fjern krysset.
- «Pakken deres har plass til (antall) brukere.» Bedriften har brukt opp brukerplassene. Ta kontakt med oss for å utvide.
- «E-postadressen er allerede i bruk.» Adressen finnes allerede på en annen bruker.