Roller og rettigheter: hva kan hver rolle?
Hver bruker har en brukertype (Administrator eller Bruker) og en stillingsrolle (Ansatt, Teamleder, Daglig leder eller Verneombud). Du bestemmer under Selskap > Roller og rettigheter hvilke områder hver stillingsrolle kan endre.
- Gjelder for: Administrator
I portalen: Selskap > Roller og rettigheter
Slik gjør du det
- Gå til Selskap > Roller og rettigheter.
- Kryss av der en stillingsrolle skal kunne opprette, endre og slette. Uten kryss kan rollen bare lese.
- Trykk «Lagre rettigheter». Endringen gjelder med en gang.
Du bytter en persons stillingsrolle under Selskap > Brukere, i nedtrekket i raden. Du kan ikke endre din egen rolle.
Standard for hver stillingsrolle
- Ansatt: ingen endringsrett.
- Teamleder: prosjekter, avviksbehandling, risikoanalyser og SJA, vernerunder og revisjon, kompetanse og utstyr.
- Daglig leder: alle områder.
- Verneombud: avviksbehandling, risikoanalyser og SJA, vernerunder og revisjon, stoffkartotek og AMU.
Administratorer kan alltid alt. Områdene i tabellen avhenger av pakken bedriften har.
Det du ikke kan endre
Fravær, sykefravær, timelister og ansattkort kan bare behandles av administratorer, fordi det er personopplysninger. Det samme gjelder skjulte mapper i dokumentarkivet.
Tofaktor
Brukere med stillingsrolle Teamleder, Daglig leder eller Verneombud må bruke tofaktor. Det må også en ansatt som du har gitt endringsrett.
Vanlige problemer
- Et område mangler i tabellen. Områder fra moduler bedriften ikke har, vises ikke.