HMS-krav for små og store bedrifter

Kort svar

HMS-reglene gjelder alle bedrifter med ansatte, både små og store. Alle skal jobbe systematisk med helse, miljø og sikkerhet. Kravene tilpasses størrelsen og risikoen: en bedrift med fem ansatte kan gjøre det enkelt, mens en bedrift med mange avdelinger trenger mer struktur. Noen krav slår inn ved bestemte antall ansatte.

Gjelder reglene for oss?

Arbeidsmiljøloven gjelder for virksomheter som har arbeidstakere. Har du ansatte, har du også ansvar for arbeidsmiljøet deres. Det gjelder uansett om dere er fem, femti eller fem tusen.

Loven sier at arbeidsgiveren skal sørge for et systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet (§ 3-1). Det betyr at HMS ikke er noe man gjør én gang. Det er et arbeid som planlegges, gjøres, følges opp og forbedres.

Internkontrollforskriften i korte trekk

Internkontrollforskriften beskriver hva det systematiske arbeidet skal inneholde. Forskriften har åtte punkter. Med egne ord handler de om:

Å ha oversikt over de lovene og reglene som gjelder for bedriften.
At de ansatte har nok kunnskap om HMS, også når noe endres.
At de ansatte får være med og bidra.
Mål for HMS-arbeidet.
Hvem som har ansvar for hva.
Å kartlegge farer, vurdere risiko og lage planer og tiltak.
Rutiner for å oppdage, rette opp og forebygge feil.
En jevnlig gjennomgang av at det hele fungerer.

Punkt 4 til 8 skal dokumenteres skriftlig. Forskriften sier også at internkontrollen og dokumentasjonen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risiko og størrelse. Les hele forskriften på Lovdata.

Hva betyr «tilpasset størrelse»?

Kravene er de samme, men hvordan dere oppfyller dem, avhenger av hvor store dere er.

Få ansatte. Dere trenger ikke en tykk perm. Korte, oppdaterte dokumenter som blir brukt, er bedre enn lange dokumenter ingen leser. Ofte er det daglig leder som har mesteparten av ansvaret selv.
Mange ansatte. Ansvaret er fordelt på flere ledere, avdelinger og kanskje flere arbeidssteder. Da blir det viktig at alle jobber likt, at ansvaret er skrevet ned, og at ledelsen ser hva som skjer i hele bedriften, ikke bare i én avdeling.

For alle gjelder det samme: kravene skal faktisk være dekket, og dere skal kunne vise hva dere har gjort.

Krav som henger sammen med antall ansatte

Verneombud

Hovedregelen i arbeidsmiljøloven § 6-1 er at det skal velges verneombud i alle virksomheter som loven gjelder for. Virksomheter med færre enn fem arbeidstakere kan skriftlig avtale en annen ordning. Arbeidstilsynet kan likevel bestemme at det skal være verneombud.

Arbeidsmiljøutvalg (AMU)

Etter arbeidsmiljøloven § 7-1 skal virksomheter som jevnlig har minst 30 arbeidstakere, ha et arbeidsmiljøutvalg. Har dere mellom 10 og 30 ansatte, skal det opprettes AMU hvis en av partene krever det. Sjekk gjeldende tekst på Lovdata, siden tersklene er endret de siste årene.

Opplæring for deg som leder

Arbeidsgiveren skal selv gjennomgå opplæring i HMS-arbeid (arbeidsmiljøloven § 3-5). Loven sier ikke hvor mange timer det skal være.

En enkel sjekkliste

Skriv ned målene for HMS-arbeidet.
Skriv ned hvem som har ansvar for hva, også i hver avdeling hvis dere har flere.
Kartlegg farer og vurder risikoen. Se guiden om risikovurdering.
Lag en rutine for å melde og følge opp avvik.
Velg verneombud, eller gjør en skriftlig avtale hvis dere er færre enn fem.
Sjekk om dere skal ha arbeidsmiljøutvalg.
Gå gjennom alt minst én gang i året, og rett opp det som ikke virker.

Slik hjelper portalen

Portalen har en oversikt over kravene i internkontrollforskriften, maler for risikoanalyse og vernerunde, avvik med varsel til den som har ansvaret, og et HMS-årshjul. Det gjør det enklere å holde arbeidet i gang og å vise fram dokumentasjonen, enten dere er én avdeling eller mange.

Les om HMS-systemet

Kilder

Regelverket endres. Sjekk alltid gjeldende tekst hos kildene under. Denne guiden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning.