Kort svar
En vernerunde er en planlagt runde på arbeidsplassen der leder og verneombud ser etter farer og forhold som bør rettes. Funnene skrives ned, følges opp som avvik eller tiltak, og sjekkes igjen.
Hva er en vernerunde?
Vernerunden er en av de mest brukte måtene å følge med på arbeidsmiljøet. Arbeidstilsynet beskriver at verneombudet kan gjøre jevnlige, systematiske inspeksjoner i sitt område, og kaller vernerunder en etablert metode for dette. Runden er også en god del av bedriftens systematiske HMS-arbeid etter arbeidsmiljøloven § 3-1.
Hvem deltar?
Vanligvis går leder og verneombud sammen. Det er lurt å ta med en ansatt som kjenner området godt. De som gjør jobben hver dag, ser ofte ting andre ikke legger merke til.
Hvor ofte?
Vi har ikke funnet en fast frekvens i regelverket. Bestem hvor ofte dere går vernerunder i HMS-planen eller årshjulet, ut fra risikoen i bedriften. Gå også en ekstra runde etter større endringer, som ny maskin, nye lokaler eller nye arbeidsoppgaver.
Før runden
- Avtal tidspunkt og hvem som går.
- Se på forrige vernerunde og åpne avvik.
- Ta med sjekklisten, gjerne på mobilen, så dere kan ta bilder av funn.
Sjekkpunkter
Tilpass listen til bedriften. Dette er eksempler:
- Rømningsveier og nødutganger er fri og merket.
- Brannslukkere og førstehjelpsutstyr er på plass og sjekket.
- Gulv, trapper og ganger er ryddige uten snublefeller.
- Maskiner og verktøy har vern og er i orden.
- Kjemikalier er merket, lagret riktig, og sikkerhetsdatablad er tilgjengelig.
- Verneutstyr finnes, passer og blir brukt.
- Lys, støy, temperatur og luft er akseptabelt.
- Arbeidsstillinger og løft: er det tunge eller ensidige oppgaver?
- Arbeidsmiljøet ellers: arbeidsmengde, samarbeid, og om noen er utsatt for vold eller trusler.
Etter runden
- Skriv ned hvert funn, med sted og gjerne bilde.
- Registrer det som må rettes som avvik eller tiltak, med ansvarlig og frist.
- Fortell de ansatte hva dere fant og hva som skjer.
- Sjekk på neste runde at tiltakene er gjort.
Har dere funnet nye farer, bør også risikovurderingen oppdateres. Se guiden om risikovurdering.
Slik hjelper portalen
I HMS-systemet gjennomfører dere vernerunder fra mal på mobilen. Funnene kan meldes som avvik med varsel til den som har ansvaret, og dere ser i statistikken hva som er lukket.
Kilder
Regelverket endres. Sjekk alltid gjeldende tekst hos kildene under. Denne guiden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning.