Risikovurdering: slik gjør du det

Kort svar

En risikovurdering er en oversikt over hva som kan gå galt på jobb, hvor alvorlig det er, og hva dere gjør for å hindre det. Den skal være skriftlig, gjøres sammen med de ansatte og oppdateres når noe endres.

Hvorfor og når

Arbeidsmiljøloven § 3-1 sier at arbeidsgiveren skal kartlegge farer og problemer, vurdere risikoen og lage planer og tiltak. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 7-1 utdyper dette. Risikoen skal vurderes når arbeidet planlegges og gjøres, og vurderingen skal gjentas når noe endres, for eksempel når dere kjøper nye maskiner eller tar i bruk nytt utstyr.

Vurderingen skal gjøres i samarbeid med de ansatte. Den skal dokumenteres, og formen kan tilpasses størrelsen på bedriften. Har dere mange avdelinger eller arbeidssteder, gjør hver av dem gjerne sin egen vurdering, og ledelsen samler dem.

Fire steg

Arbeidstilsynet beskriver risikovurdering som en prosess i fire steg. Slik kan dere gjøre det, uansett hvor mange dere er:

Kartlegg. Gå gjennom arbeidsoppgavene og arbeidsstedene. Hva kan skade de ansatte? Tenk på ulykker, belastninger, kjemikalier, støy, vold og trusler, og stress. Hvem er utsatt?
Vurder. Hvor sannsynlig er det at det skjer, og hvor alvorlig blir det? Bruk en enkel skala, for eksempel lav, middels og høy.
Sett inn tiltak. Start med det som har høyest risiko. Skriv ned tiltaket, hvem som er ansvarlig og når det skal være gjort. Det blir handlingsplanen.
Følg opp. Sjekk at tiltakene er gjort og virker. Gjenta vurderingen når noe endres, og gå gjennom den jevnlig.

Et eksempel

Et renholdsfirma med åtte ansatte går gjennom en vanlig arbeidsdag. De finner tre forhold: kjemikalier som kan gi hudplager, tunge løft av utstyr i trapper, og alenearbeid sent på kvelden.

Kjemikaliene vurderes til middels risiko. Tiltak: sikkerhetsdatablad tilgjengelig, riktige hansker og opplæring. Ansvarlig: daglig leder. Frist: neste måned.
Tunge løft vurderes til middels risiko. Tiltak: tralle til utstyret og fordeling av oppdrag. Ansvarlig: arbeidsleder. Frist: om to uker.
Alenearbeid vurderes til lav til middels risiko. Tiltak: fast rutine for å melde fra når jobben er ferdig. Ansvarlig: daglig leder. Frist: med en gang.

Eksempelet er laget for å vise metoden. Deres egne farer kan være helt andre.

Mal

Arbeidstilsynet krever ingen bestemt mal. Det viktige er at vurderingen er skriftlig og blir brukt. En enkel mal kan ha disse feltene for hver fare:

Fare eller uønsket hendelse
Hvem som kan bli utsatt
Sannsynlighet (lav, middels, høy)
Konsekvens (lav, middels, høy)
Risiko samlet
Tiltak
Ansvarlig
Frist
Når tiltaket er gjort og fulgt opp

Vanlige feil

Vurderingen gjøres én gang og legges i en skuff.
De ansatte blir ikke spurt, selv om de kjenner farene best.
Tiltakene mangler ansvarlig og frist, og blir aldri gjort.

Slik hjelper portalen

I HMS-systemet lager dere risikoanalyse fra ferdige maler, setter ansvarlig og frist på tiltakene og følger dem opp som oppgaver. Sikker jobbanalyse (SJA) kan signeres før arbeidet starter.

Les om HMS-systemet

Kilder

Regelverket endres. Sjekk alltid gjeldende tekst hos kildene under. Denne guiden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning.