Hopp til hovedinnhold
FlexikompetanseEnglishLogg innBe om en gjennomgang

Oppdater selskapsinformasjon og innstillinger

Bedriftens opplysninger ligger under Selskap > Selskapsinfo, og regler som gjelder hele bedriften, som AMU, stoffkartotek, ferie og egenmelding, ligger under Selskap > Innstillinger.

  • Gjelder for: Administrator

I portalen: Selskap > Selskapsinfo og Selskap > Innstillinger

Selskapsinformasjon

  1. Gå til Selskap > Selskapsinfo. Alle i bedriften ser siden, og den viser organisasjonsnummer, kontaktopplysninger og organisasjonskartet.

    Selskapsinfo under Selskap i sidemenyen. (åpne bildet i full størrelse)

  2. Trykk «Rediger selskapsinformasjon». Knappen vises for administratorer og for roller som har endringsrett på «Selskapsinformasjon».

    Knappen «Rediger selskapsinformasjon». (åpne bildet i full størrelse)

  3. Fyll ut navn (må fylles ut), bransje, næringskode, adresse, postnummer, poststed, kommune, telefon, e-post, forsikringsselskap, polisenummer og kontaktperson.

    Skjemaet med selskapsopplysningene. «Navn» må fylles ut. (åpne bildet i full størrelse)

  4. Trykk «Lagre».

    Knappen «Lagre». (åpne bildet i full størrelse)

Organisasjonsnummeret kan ikke endres i portalen.

Innstillinger for hele bedriften

  1. Gå til Selskap > Innstillinger. Bare administratorer ser menypunktet.

    Innstillinger under Selskap i sidemenyen. (åpne bildet i full størrelse)

  2. Endre det du vil. Kortene du ser, avhenger av pakken:

    Kortet HMS med AMU, stoffkartotek og ansvarlig for nye avvik. (åpne bildet i full størrelse)

- HMS: «Bruk arbeidsmiljøutvalg (AMU)», «Bruk stoffkartotek» og «Standard ansvarlig for nye avvik». - HR: «Feriedager per år (arbeidsdager)», «Ekstra dager fra året man fyller 60», og egenmeldingsreglene «Antall per 12 måneder», «Kalenderdager per gang» og «Måneder ansatt før bruk». Her finnes også bryteren «Varsle administratorer om bursdager».

  1. Trykk «Lagre innstillinger» nederst. Alt lagres samtidig.

    Knappen «Lagre innstillinger» nederst. (åpne bildet i full størrelse)

Hva skjer så?

Slår du av AMU eller stoffkartotek, forsvinner menypunktet fra menyen. Nye avvik får den du har valgt som ansvarlig. Egenmeldingsreglene avgjør hva ansatte kan melde selv. Endringen skrives til tilgangsloggen, uten detaljer om hva som ble endret.

Vanlige problemer

  • «Feriedager må være mellom 21 og 40.» Hvert tall har en øvre og nedre grense. Meldingen sier hvilken.
  • Du ser ikke alle kortene. De vises bare for moduler bedriften har.
  • Sletterutiner finner du under Innstillinger > Sletterutiner. Se «Oppbevaring og sletting».