Avdelinger og prosjekter

Avdelinger

1. Gå til Selskap > Avdelinger og trykk «Ny avdeling».

   (åpne bildet i full størrelse)

2. Skriv «Navn». Velg «Type»: avdeling eller stab.

   (åpne bildet i full størrelse)

3. Velg eventuelt «Leder» fra ansattlisten, og «Ligger under» hvis dette er en underavdeling.

   (åpne bildet i full størrelse)

4. Trykk «Legg til».

   (åpne bildet i full størrelse)

Du knytter ansatte til en avdeling på ansattkortet, i feltet «Avdeling», under HR > Ansatte. Avdelingssiden viser antall ansatte.

Du endrer en avdeling og slår den av (fjern «Aktiv») fra raden. En avdeling som er slått av, forsvinner fra valglister og organisasjonskartet, men slettes ikke. Sletter du en avdeling, blir ansatte og saker stående uten avdeling, og underavdelinger flyttes til øverste nivå.

Prosjekter

1. Gå til Selskap > Prosjekter og trykk «Nytt prosjekt».

   (åpne bildet i full størrelse)

2. Fyll ut «Navn». Du kan også legge inn prosjektnummer, plassering, kunde, prosjektleder og start- og sluttdato.

   (åpne bildet i full størrelse)

3. Trykk «Legg til».

   (åpne bildet i full størrelse)

Prosjekter kan knyttes til avvik, oppgaver og timer. Et prosjekt står som «Aktiv», «Utløpt» når sluttdatoen er passert, eller «Arkivert». Arkiverte prosjekter kan ikke velges på nye avvik, oppgaver og timer, men det som er ført, blir stående.

Hvem kan endre?

Administratorer, og roller med endringsrett på området. Bare administrator kan flytte eller slå av en avdeling, siden det endrer hvem som ser delte mapper.

Vanlige problemer

• «En avdeling kan ikke ligge under seg selv.» Velg en annen overordnet avdeling.
• Prosjekter mangler i menyen. Prosjekter følger med HMS eller HR.
• Du finner ikke import. Avdelinger og prosjekter legges inn en og en.