Personvern og databehandleravtale
Personvernerklæringen, vilkårene og databehandleravtalen er offentlige sider. Bedriften er behandlingsansvarlig for ansattopplysningene i portalen, og vi er databehandler.
- Gjelder for: Administrator
I portalen: Offentlige sider: personvern, vilkår og databehandleravtale
Hvor finner du dem?
Sidene er åpne for alle og lenkes også fra innloggingssiden i portalen.
Hvem er hvem?
Når bedriften bruker portalen til opplysninger om egne ansatte, er bedriften behandlingsansvarlig og vi er databehandler. Det er dere som bestemmer hva som registreres og hvor lenge det lagres. Se «Oppbevaring og sletting».
Hva bør dere gjøre?
Les personvernerklæringen og databehandleravtalen.
Gi de ansatte informasjon om hva som registreres om dem. Bedriften har selv ansvaret for det.
Ikke legg inn diagnoser, opplysninger om straffbare forhold eller fødselsnummer i fritekstfelt. Portalen har ikke felt for slikt.
Sett frister for sykefravær og sluttede ansatte under Sletterutiner.
Hva portalen lagrer
Brukerkonto, tilgangslogg, feillogg, og det bedriften selv legger inn om ansatte, fravær, timer, kurs, HMS og dokumenter. Fravær, sykefravær, timelister og ansattkort kan bare behandles av administratorer.
Vanlige problemer
- Dokumentene er merket utkast. De er ikke endelige før en jurist har gått gjennom dem. Det står på hver side.
- En ansatt spør om innsyn. Henvendelser om ansattopplysninger går til arbeidsgiveren. Vi hjelper dere å svare.