Kort svar
Arbeidsmiljøloven § 3-5 sier at arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Loven krever ikke et bestemt kurs, et bestemt antall timer eller et sertifikat. Arbeidstilsynet sier at dere bør kunne dokumentere opplæringen skriftlig.
Hva sier loven?
Arbeidsmiljøloven § 3-5 slår fast at arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i HMS-arbeid. Plikten ligger på arbeidsgiver. Loven sier ikke hvor lenge opplæringen skal vare, hvem som skal gi den, eller om den må ende i et sertifikat. Arbeidstilsynet skriver at det ikke er stilt krav til omfanget.
Lederen som ikke selv er arbeidsgiver, har en egen regel å forholde seg til. Etter § 3-2 skal arbeidstakere som leder eller kontrollerer andres arbeid ha den kompetansen som trengs for å se til at arbeidet gjøres forsvarlig. Arbeidstilsynet knytter dette til lederes HMS-opplæring.
Hva bør opplæringen dekke?
Arbeidstilsynet lister opp temaer som bør inngå. Med egne ord:
- Arbeidsmiljøloven og forskriftene, både det generelle og det som gjelder akkurat deres bransje.
- Systematisk HMS-arbeid.
- Arbeidsgivers plikter, ansattes rett og plikt til å medvirke, og rollene til verneombud, arbeidsmiljøutvalg og bedriftshelsetjeneste.
- Arbeidsmiljøfaktorer: organisatoriske, fysiske og psykososiale forhold.
- Inkluderende arbeidsliv, for eksempel tilrettelegging og oppfølging av sykefravær.
Innholdet bør tilpasses virksomhetens art, risiko og størrelse. En leder i en liten kontorbedrift trenger ikke det samme som en leder på en byggeplass.
Er det et krav om 40 timer?
Nei, ikke for arbeidsgivers egen opplæring. De 40 timene gjelder verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget. Det forveksles ofte. Les mer i guiden om verneombud.
Hvordan dokumentere?
Loven sier ikke noe om dokumentasjon av arbeidsgivers opplæring, men Arbeidstilsynet skriver at dere må kunne vise skriftlig at opplæringen er gjennomført. Et kursbevis er ett eksempel. Har dere gjort opplæringen internt, bør dere dokumentere hva den inneholdt, hvem som deltok og når.
- Hold opplæringen i en liste per leder: tema, dato, hvem som ga den og hvor beviset ligger.
- Legg kursbevis og notater i dokumentarkivet i stedet for i e-post.
- Sett en dato for oppfriskning. Loven krever ikke gjentakelse for arbeidsgiver, men regelverket endres.
Husk opplæringen av de andre også
Ledelsens egen opplæring kommer i tillegg til opplæringen av de ansatte. Arbeidsgiver skal sørge for at ansatte får nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon, gjentatt ved behov, og gitt på et språk de forstår. Verneombud skal ha opplæring etter egne regler. Se guiden om HMS-krav, og kursportalen for hvordan dere kan holde oversikt over hvem som har gjennomført hva.
Slik kommer dere i gang
- Skriv ned hvem som er ledere i bedriften, og hva de har av HMS-opplæring i dag.
- Sammenlign med temaene over, og tilpass til bransjen.
- Velg kurs eller intern opplæring, og avtal tid i arbeidstiden.
- Dokumenter, og legg inn en dato for neste gjennomgang.
Slik hjelper portalen
I kursportalen får de ansatte videokurs med kontrollspørsmål og test, og kursbevis med utløpsdato og varsel før det går ut. Dere ser hvem som har tatt hvilke kurs. I HR-systemet kan dere registrere kompetanse per ansatt, også opplæring dere har tatt andre steder.
Kilder
Regelverket endres. Sjekk alltid gjeldende tekst hos kildene under. Denne guiden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning.