Kort svar
Sykefraværsprosent er sykefraværsdagsverk delt på avtalte dagsverk, ganger 100. Deltid og gradert sykmelding justeres med stillingsprosent og sykmeldingsgrad. Alle arbeidsgivere må føre statistikk over sykefravær, og små virksomheter skal minst telle avtalte dagsverk og sykefravær hvert kvartal.
Formelen
Statistisk sentralbyrå (SSB) definerer sykefraværsprosenten slik:
Sykefraværsprosent = sykefraværsdagsverk / avtalte dagsverk × 100
- Avtalte dagsverk er arbeidsdagene som er avtalt med arbeidsgiver, justert for stillingsprosent. Arbeidsdager er kalenderdager minus helgedager og offisielle fridager.
- Sykefraværsdagsverk er arbeidsdagene med sykefravær, justert for stillingsprosent og sykmeldingsgrad.
Nav beskriver det samme for bedrifter: avtalte dagsverk er antall ansatte ganger driftsdager i perioden ganger stillingsandel, og gradert fravær ganges med graderingsgraden.
Et regneeksempel
Dette eksempelet er laget for guiden. En bedrift har ti ansatte i hele stillinger, og 60 driftsdager i kvartalet.
- Avtalte dagsverk: 10 × 60 × 1 = 600.
- Fraværsdagene i kvartalet, justert for stillingsprosent og grad, summerer seg til 42 dagsverk.
- Sykefraværsprosent: 42 / 600 × 100 = 7 prosent.
Har en ansatt 50 prosent stilling, teller vedkommende som 0,5 i både teller og nevner. Er en ansatt 40 prosent sykmeldt en dag, teller dagen som 0,4.
Hva regnes med?
- Sykefravær omfatter både egenmeldt og legemeldt fravær. Navs egen statistikk viser bare legemeldt fravær, og SSB har med begge.
- Fravær på grunn av barns sykdom, permisjon og ikke godkjent fravær føres ikke som sykefraværsdager, ifølge Nav.
- Bedriftens egen beregning kan avvike fra SSBs, som bruker tall fra a-ordningen.
Hva må bedriften føre statistikk over?
Nav skriver at alle arbeidsgivere må føre statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom. Statistikken sendes ikke til Nav, men virksomheten kan bli bedt om å vise den til Arbeidstilsynet. Nav foreslår å dele fraværet etter varighet: 1 til 3 dager, 4 til 16 dager, mer enn 16 dager og mer enn 8 uker, og å skille mellom egenmeldt og legemeldt. Virksomheter med færre enn 20 ansatte skal minst telle avtalte dagsverk og sykefravær hvert kvartal.
Systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær er også en del av kravene til HMS-arbeidet. Se guiden om HMS-krav.
Hvor høyt er sykefraværet ellers?
SSB oppgir at sykefraværet for lønnstakere i alle næringer var 6,6 prosent i 2. kvartal 2026 (ikke sesongjustert), mot 6,4 prosent i 2. kvartal 2025. Tallene oppdateres jevnlig, så sjekk SSB for siste tall. Sammenlign med forsiktighet: definisjonene kan avvike fra bedriftens egen beregning.
Egenmelding og oppfølging
- Arbeidsgiverperioden er opptil 16 kalenderdager, der arbeidsgiver betaler sykepenger (folketrygdloven § 8-19).
- Egenmelding kan brukes i opptil tre kalenderdager om gangen, og arbeidsgiver kan gi utvidet rett (§ 8-24).
- Oppfølgingsplan skal lages senest når en ansatt har vært helt eller delvis borte i fire uker, og dialogmøte skal innkalles innen sju uker (arbeidsmiljøloven § 4-6, og Nav).
Se også guiden om personalhåndbok for hvordan dere kan samle rutinene.
Slik hjelper portalen
HR-systemet har ferie og fravær i kalender, der ansatte søker og leder godkjenner. Det har også fraværsstatistikk og en balanse for ferie og fravær, så dere slipper å telle i regneark.
Kilder
Regelverket endres. Sjekk alltid gjeldende tekst hos kildene under. Denne guiden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning.