Når må man ha verneombud?

Hva sier loven?

Arbeidsmiljøloven § 6-1 sier at det skal velges verneombud ved hver virksomhet som loven gjelder for. Verneombudet er de ansattes representant i arbeidsmiljøsaker. Arbeidsgiver har fortsatt hele ansvaret for at arbeidsmiljøet er forsvarlig.

Fem ansatte er grensen

• Færre enn fem ansatte: Partene kan avtale skriftlig at dere har en annen ordning, også at dere ikke har verneombud. Arbeidstilsynet kan likevel pålegge verneombud etter en konkret vurdering. Avtalen gjelder i to år fra den er skrevet under, hvis ikke annet er avtalt.
• Fem eller flere ansatte: Det skal velges verneombud.
• Flere enn ti ansatte: Det kan velges flere verneombud. Antallet skal ses i forhold til størrelsen, arbeidets art og arbeidsforholdene. Har dere avdelinger eller skiftarbeid, skal det i alminnelighet være minst ett verneombud per avdeling eller skiftlag.
• Mer enn ett verneombud: Dere skal ha minst ett hovedverneombud som samordner.

Arbeidstilsynet skriver at alle ansatte telles, også deltidsansatte og midlertidig ansatte. Skriver dere en avtale om annen ordning, bør den beskrive hvordan vernearbeidet ivaretas, for eksempel hvem som er kontaktperson og hvor ofte dere møtes. Når dere når fem ansatte i avtaleperioden, må dere velge verneombud.

Hvem velger, og hvem kan velges?

Det er de ansatte som velger verneombudet. Ifølge Arbeidstilsynet kan ikke arbeidsgiveren eller den som leder virksomheten velges, og funksjonstiden er to år. Hvem som er verneombud, skal kunngjøres med oppslag på arbeidsplassen. Detaljer om valget står i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 3. Les dem på Lovdata, og sjekk om dere har en tariffavtale som sier noe annet.

Hva gjør verneombudet?

Verneombudet skal ivareta de ansattes interesser i arbeidsmiljøsaker og se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt slik at arbeidet kan gjøres trygt. Det gjelder blant annet maskiner, kjemikalier, verneutstyr, opplæring og instruksjon, og det psykososiale miljøet. Verneombudet skal rådføres når tiltak i verneområdet påvirker arbeidsmiljøet, skal få kjennskap til ulykker, yrkessykdom og påviste mangler, og kan delta når Arbeidstilsynet er på tilsyn.

Er det umiddelbar fare for liv eller helse som ikke kan avverges på annen måte, kan verneombudet stanse arbeidet inntil Arbeidstilsynet har tatt stilling. Stansen skal ikke gå lenger enn nødvendig, og den skal meldes straks til arbeidsgiver.

Opplæring: hva kreves?

Arbeidsgiver skal sørge for at verneombudet får den opplæringen som trengs for å utføre vervet forsvarlig (§ 6-5). Loven selv sier ikke hvor mange timer. Det står i forskriften: opplæringen skal vare minst 40 timer, men partene kan avtale kortere opplæring hvis de er enige om at det er forsvarlig. Arbeidstilsynet skriver at en slik avtale skal bygge på en felles, skriftlig vurdering, og at uenighet betyr 40 timer.

Opplæringen skal gis snarest mulig etter valget, i hovedsak i arbeidstiden. Arbeidsgiver dekker utgiftene. Verneombudet skal heller ikke tape inntekt på vervet. Se forskriften §§ 3-18 til 3-21 for hva opplæringen skal inneholde, og Arbeidstilsynet for hvordan tid og lønn håndteres.

Verneombud kan velge kurs fra arbeidstakerorganisasjonene, og arbeidsgiver kan bruke andre kursleverandører. Spør uansett om kurset dekker det forskriften beskriver.

Slik holder dere orden

1. Tell ansatte, og avgjør om dere skal velge verneombud eller skrive en avtale om annen ordning.
2. Hold valget, kunngjøringen og funksjonstiden dokumentert.
3. Sett av tid og budsjett til opplæringen, og noter når den ble gjennomført.
4. Gi verneombudet innsyn i avvik, vernerunder og risikovurderinger. Se guidene om avvik, vernerunde og risikovurdering.
5. Se også guiden om HMS-krav for hva som ellers slår inn ved bestemte størrelser.

Slik hjelper portalen

I HMS-systemet kan dere samle det verneombudet trenger: avvik, vernerunder, risikoanalyser og AMU-møter. I HR-systemet kan dere registrere kompetanse per ansatt, så dere ser hvem som har gjennomført hvilken opplæring.

Les om HMS-systemet

Kilder

Regelverket endres. Sjekk alltid gjeldende tekst hos kildene under. Denne guiden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning.

• Arbeidsmiljøloven § 6-1 om verneombud (Lovdata)
• Arbeidsmiljøloven § 6-5 om opplæring av verneombud (Lovdata)
• Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §§ 3-18 til 3-21 om opplæring av verneombud og AMU (Lovdata)
• Verneombud (Arbeidstilsynet)
• Arbeidsmiljøloven § 7-1 om arbeidsmiljøutvalg (Lovdata)