Kort svar
En sikker jobbanalyse (SJA) er en gjennomgang av én bestemt jobb før den starter: hva skal gjøres, hva kan gå galt, og hva gjør dere for å unngå det. Navnet står ikke i loven, men loven krever risikovurdering og skriftlig instruks ved arbeid med særlig fare, og en SJA er en vanlig måte å oppfylle det på.
Hva er en SJA?
En sikker jobbanalyse er en jobbspesifikk risikovurdering. Dere tar for dere én oppgave, for eksempel å bytte et vindu i tredje etasje eller å jobbe i en grøft, bryter den ned i trinn og vurderer hva som kan gå galt i hvert trinn. Den gjøres rett før jobben og av dem som skal gjøre den.
Vi fant ikke begrepet «sikker jobbanalyse» i arbeidsmiljøloven eller på Arbeidstilsynets side om risikovurdering. Det er en metode som brukes i mange bransjer, ikke et lovkrav under dette navnet. Hva som er påkrevd av lov, står i punktene under.
Hvilke lovkrav har dere å oppfylle?
- Risikovurdering. Arbeidsgiver skal kartlegge farer og vurdere risiko som en del av det systematiske HMS-arbeidet (§ 3-1). Se guiden om risikovurdering.
- Skriftlig instruks ved særlig fare. Skal det utføres arbeid som kan innebære særlig fare for liv eller helse, skal det utarbeides en skriftlig instruks om hvordan arbeidet skal utføres og hvilke sikkerhetstiltak som skal iverksettes (§ 3-2 tredje ledd).
Risikovurderingen gjelder hele virksomheten og oppdateres jevnlig. SJA-en gjelder den enkelte jobben, og kan være en del av grunnlaget for den skriftlige instruksen.
Når bruker man en SJA?
Det er ingen fast liste i loven. Vanlige tilfeller er arbeid som ikke gjøres daglig, arbeid der flere driver samtidig, arbeid i høyden, i grøfter eller med varme, og jobber der noe nytt er endret siden sist. Hva dere skal ha SJA på, bør stå i bedriftens rutiner.
Syv steg
Dette er et forslag til arbeidsgang:
- Beskriv jobben. Hva skal gjøres, hvor, og av hvem?
- Del den i trinn. Skriv trinnene i den rekkefølgen de utføres.
- Finn farene i hvert trinn. Hva kan skade noen, og hvordan?
- Vurder risikoen. Hvor sannsynlig og hvor alvorlig? Bruk samme enkle skala som i risikovurderingen.
- Sett tiltak. Hva fjerner eller reduserer faren, og hvem sørger for det?
- Gå gjennom og signer. Alle som skal delta, leser analysen og signerer før arbeidet starter.
- Gjør det, og evaluer. Etter jobben: stemte analysen? Noe som må endres neste gang? Ble det avvik?
En enkel mal
Dette er et forslag til felter:
- Jobb, sted, dato og hvem som deltar.
- Ansvarlig for jobben.
- For hvert trinn: beskrivelse, farer, risiko, tiltak og hvem som gjør tiltaket.
- Nødvendig verneutstyr, godkjenninger og opplæring.
- Hva gjør vi hvis noe går galt? Kontaktpersoner og beredskap.
- Signatur fra alle deltakere før start.
- Evaluering etter jobben.
Vanlige feil
- SJA-en fylles ut etter at jobben er gjort.
- Den skrives av én person og leses ikke av de andre.
- Tiltakene har ingen ansvarlig, og blir ikke fulgt opp.
- Lærdommen blir ikke tatt med i neste risikovurdering. Se også guiden om avvik.
Slik hjelper portalen
I HMS-systemet kan dere lage risikoanalyse og sikker jobbanalyse (SJA) fra ferdige maler. SJA-en kan signeres før arbeidet starter. Dere har også oppgaver med ansvarlig og frist.
Kilder
Regelverket endres. Sjekk alltid gjeldende tekst hos kildene under. Denne guiden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning.